Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định là một trong những chương trình làm việc tại Nhật Bản được nhiều lao động Việt Nam quan tâm. Đây là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài có kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng đáp ứng yêu cầu trong các lĩnh vực đang thiếu hụt nhân lực tại Nhật Bản. Người lao động tham gia chương trình có cơ hội làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp Nhật với chế độ lao động và mức lương theo quy định. Để tham gia, người lao động cần đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi, tiếng Nhật, kỹ năng nghề, hồ sơ và hợp đồng lao động. Hiện nay, chương trình Tokutei Ginou tiếp tục được cập nhật về ngành nghề, kỳ thi và thủ tục, vì vậy người lao động cần tìm hiểu thông tin chính thức trước khi lựa chọn lộ trình.

1. Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định là gì?

Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định, còn được gọi là Specified Skilled Worker hoặc SSW, là tư cách lưu trú của Nhật Bản dành cho lao động nước ngoài có trình độ kỹ năng nhất định trong các lĩnh vực đang thiếu hụt nhân lực. Chương trình được Nhật Bản triển khai nhằm tiếp nhận người lao động nước ngoài có khả năng làm việc trong những ngành nghề cụ thể và đáp ứng yêu cầu của thị trường lao động. Khác với việc sang Nhật với mục đích học tập, người tham gia Tokutei Ginou sang Nhật chủ yếu để làm việc theo hợp đồng với doanh nghiệp tiếp nhận. Để được cấp tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định, người lao động cần đáp ứng điều kiện của chương trình, vượt qua các kỳ thi cần thiết và ký hợp đồng lao động phù hợp với doanh nghiệp Nhật Bản. Chương trình hiện có hai loại tư cách là Kỹ năng đặc định số 1 và Kỹ năng đặc định số 2, với yêu cầu và quyền lợi khác nhau.

2. Tokutei Ginou số 1 và Tokutei Ginou số 2 khác nhau như thế nào?

Khi tìm hiểu Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định, người lao động cần phân biệt rõ giữa Tokutei Ginou số 1 và Tokutei Ginou số 2. Kỹ năng đặc định số 1 dành cho người lao động có trình độ kỹ năng và năng lực tiếng Nhật đáp ứng yêu cầu cơ bản để làm việc trong lĩnh vực được tiếp nhận. Thông thường, người lao động cần vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề và kỳ thi tiếng Nhật, trừ một số trường hợp đủ điều kiện được miễn thi theo quy định. Kỹ năng đặc định số 2 yêu cầu trình độ kỹ năng cao hơn và được áp dụng theo điều kiện của từng lĩnh vực. Đây là bước phát triển nghề nghiệp cao hơn đối với người lao động đã có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn. Vì vậy, người lao động nên xem Tokutei Ginou không chỉ là cơ hội sang Nhật làm việc mà còn là lộ trình phát triển kỹ năng nghề nghiệp lâu dài nếu đáp ứng các yêu cầu của từng loại tư cách lưu trú.

3. Điều kiện tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định

Điều kiện tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định phụ thuộc vào loại tư cách lưu trú và ngành nghề người lao động lựa chọn. Đối với Kỹ năng đặc định số 1, người lao động thông thường cần đủ 18 tuổi trở lên, đáp ứng yêu cầu về tiếng Nhật và kỹ năng nghề, đồng thời ký hợp đồng với doanh nghiệp tiếp nhận tại Nhật Bản. Theo quy trình chính thức, người lao động cần vượt qua kỳ thi kỹ năng của ngành đăng ký và kỳ thi tiếng Nhật phù hợp. Sau khi đáp ứng yêu cầu và tìm được doanh nghiệp tuyển dụng, người lao động thực hiện thủ tục xin tư cách lưu trú để sang Nhật làm việc. Ngoài ra, người tham gia cần tìm hiểu kỹ các quy định về chi phí, hợp đồng và quyền lợi trước khi ký kết. Người lao động không nên chỉ quan tâm đến việc đỗ kỳ thi mà cần chuẩn bị đầy đủ về ngoại ngữ, kỹ năng và hồ sơ để có thể đáp ứng yêu cầu tuyển dụng thực tế.

4. Điều kiện tiếng Nhật của Tokutei Ginou

Tiếng Nhật là một trong những điều kiện quan trọng khi tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định. Đối với nhiều ngành thuộc Kỹ năng đặc định số 1, người lao động cần đạt yêu cầu thông qua kỳ thi JFT-Basic hoặc JLPT N4 trở lên. Tuy nhiên, một số ngành nghề có yêu cầu tiếng Nhật riêng và cao hơn. Ví dụ, một số công việc trong lĩnh vực vận tải ô tô hoặc vận hành tàu có thể yêu cầu JLPT N3 trở lên, trong khi lĩnh vực chăm sóc cần đáp ứng thêm yêu cầu về tiếng Nhật chuyên ngành chăm sóc. Vì vậy, người lao động không nên cho rằng tất cả các ngành Tokutei Ginou đều chỉ cần N4. Trước khi đăng ký, cần kiểm tra chính xác yêu cầu tiếng Nhật của ngành và công việc mình muốn lựa chọn.

5. Kỳ thi kỹ năng nghề Tokutei Ginou

Ngoài tiếng Nhật, người lao động muốn tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định thường phải vượt qua kỳ thi đánh giá kỹ năng nghề của lĩnh vực đăng ký. Kỳ thi được tổ chức để đánh giá khả năng thực hiện công việc và kiến thức cần thiết của người lao động trước khi làm việc tại Nhật. Nội dung thi khác nhau giữa các ngành nghề, do đặc điểm công việc và yêu cầu chuyên môn không giống nhau. Ví dụ, người đăng ký ngành sản xuất thực phẩm cần hiểu kiến thức và quy trình liên quan đến công việc trong lĩnh vực này, trong khi ngành xây dựng hoặc sản xuất công nghiệp sẽ có yêu cầu kỹ năng khác. Việc vượt qua kỳ thi kỹ năng là một điều kiện quan trọng nhưng chưa đồng nghĩa người lao động chắc chắn được sang Nhật. Sau khi đạt yêu cầu, người lao động vẫn cần tìm doanh nghiệp phù hợp, ký hợp đồng và hoàn thành thủ tục tư cách lưu trú.

6. Tokutei Ginou có những ngành nghề nào?

Các ngành nghề thuộc Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định được xây dựng dựa trên nhu cầu tiếp nhận lao động của Nhật Bản trong từng lĩnh vực. Theo thông tin chính thức hiện hành, chương trình Kỹ năng đặc định bao gồm nhiều lĩnh vực tiếp nhận lao động như chăm sóc, vệ sinh tòa nhà, sản xuất sản phẩm công nghiệp, xây dựng, đóng tàu và công nghiệp máy tàu, sửa chữa và bảo dưỡng ô tô, hàng không, lưu trú, nông nghiệp, ngư nghiệp, sản xuất thực phẩm và đồ uống, dịch vụ ăn uống, vận tải ô tô và các lĩnh vực khác theo quy định hiện hành. Người lao động cần lưu ý rằng phạm vi ngành nghề và nội dung công việc có thể được điều chỉnh theo chính sách tiếp nhận của Nhật Bản. Do đó, trước khi lựa chọn đơn hàng, cần kiểm tra ngành nghề có phù hợp với khả năng, sức khỏe, kinh nghiệm và định hướng của bản thân hay không.

7. Quy trình tham gia Tokutei Ginou từ Việt Nam

Quy trình tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định thường bắt đầu bằng việc người lao động lựa chọn ngành nghề phù hợp và tìm hiểu điều kiện tuyển dụng. Sau đó, người lao động chuẩn bị tiếng Nhật và kỹ năng nghề để tham gia các kỳ thi cần thiết. Khi đã đáp ứng yêu cầu về kỳ thi, người lao động tìm kiếm doanh nghiệp tuyển dụng và tham gia phỏng vấn. Sau khi được doanh nghiệp tiếp nhận, hai bên ký hợp đồng lao động theo quy định. Bước tiếp theo là thực hiện thủ tục xin tư cách lưu trú, bao gồm việc chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Sau khi hoàn thành thủ tục liên quan và được cấp giấy tờ phù hợp, người lao động tiếp tục thực hiện thủ tục visa để nhập cảnh Nhật Bản. Thời gian và hồ sơ có thể khác nhau tùy từng trường hợp, vì vậy cần chuẩn bị đúng theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền và doanh nghiệp tiếp nhận.

8. Hồ sơ tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định

Hồ sơ tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định có thể khác nhau tùy theo người lao động đang ở Việt Nam hay đã sinh sống tại Nhật Bản và thực hiện chuyển đổi tư cách lưu trú. Theo hướng dẫn của hệ thống hỗ trợ chương trình Kỹ năng đặc định, hồ sơ có thể bao gồm đơn đăng ký, giấy tờ liên quan đến khám sức khỏe, thuế, bảo hiểm, kết quả các kỳ thi kỹ năng và tiếng Nhật cùng các giấy tờ khác theo từng trường hợp. Doanh nghiệp tiếp nhận cũng cần chuẩn bị một số hồ sơ liên quan trong quá trình thực hiện thủ tục. Đối với người đang ở ngoài Nhật Bản, quy trình thường liên quan đến việc xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trước khi thực hiện thủ tục visa. Vì danh mục giấy tờ có thể thay đổi theo ngành nghề và tình trạng cá nhân, người lao động cần kiểm tra kỹ yêu cầu thực tế thay vì chuẩn bị hồ sơ theo một danh sách chung.

9. Quyền lợi và cơ hội của người lao động Tokutei Ginou

Tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định mang đến cơ hội làm việc trực tiếp tại Nhật Bản trong lĩnh vực phù hợp với kỹ năng nghề của người lao động. Sau khi ký hợp đồng, người lao động cần được thông báo rõ ràng về điều kiện làm việc, bao gồm nội dung công việc, địa điểm làm việc và tiền lương. Người lao động cũng có thể nhận được sự hỗ trợ từ doanh nghiệp tiếp nhận hoặc tổ chức hỗ trợ đã đăng ký theo quy định của chương trình. Khi sang Nhật, người lao động cần thực hiện các bước cần thiết để ổn định cuộc sống như tham gia định hướng, đăng ký cư trú, mở tài khoản nhận lương và chuẩn bị nơi ở. Tuy nhiên, quyền lợi cụ thể sẽ phụ thuộc vào hợp đồng lao động và quy định pháp luật hiện hành, vì vậy người lao động cần đọc kỹ hợp đồng trước khi ký để hiểu rõ mức lương, thời gian làm việc, ngày nghỉ và các khoản chi phí liên quan.

10. Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định

Để tham gia Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định hiệu quả và an toàn, người lao động không nên lựa chọn đơn hàng chỉ dựa vào mức lương. Điều quan trọng là cần tìm hiểu kỹ ngành nghề, nội dung công việc, địa điểm làm việc, điều kiện tuyển dụng và khả năng phù hợp của bản thân. Trước khi ký hợp đồng, người lao động cần hiểu rõ quyền lợi, trách nhiệm, các khoản chi phí và điều kiện làm việc. Việc vượt qua kỳ thi tiếng Nhật và kỹ năng nghề mới chỉ là một phần của quá trình tham gia chương trình. Người lao động vẫn cần tìm được doanh nghiệp phù hợp và hoàn thành thủ tục tư cách lưu trú. Đặc biệt, chính sách Tokutei Ginou có thể được cập nhật theo từng thời điểm. Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản vẫn thường xuyên cập nhật hướng dẫn, hồ sơ và thông tin liên quan đến chương trình, vì vậy người lao động nên ưu tiên kiểm tra nguồn thông tin chính thức trước khi đưa ra quyết định. 

>>Tìm hiểu thêm: Những điều du học sinh cần biết khi chuẩn bị qua Nhật Bản

Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định là một trong những lộ trình quan trọng dành cho người lao động nước ngoài muốn phát triển kỹ năng nghề và làm việc tại Nhật Bản. Để tham gia chương trình, người lao động cần chuẩn bị tiếng Nhật, kỹ năng nghề, hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp tiếp nhận. Tùy từng ngành, điều kiện về kỳ thi và năng lực ngoại ngữ có thể khác nhau, vì vậy việc xác định đúng ngành nghề ngay từ đầu sẽ giúp người lao động xây dựng lộ trình hiệu quả hơn.

Đối với lao động Việt Nam, Tokutei Ginou - Kỹ năng đặc định không chỉ là cơ hội làm việc tại Nhật mà còn là cơ hội nâng cao tay nghề, tích lũy kinh nghiệm quốc tế và phát triển định hướng nghề nghiệp. Tuy nhiên, người lao động cần tìm hiểu kỹ thông tin, lựa chọn đơn vị hỗ trợ phù hợp, đọc kỹ hợp đồng và cập nhật các quy định chính thức trước khi tham gia. Khi có sự chuẩn bị đầy đủ về tiếng Nhật, kỹ năng và kiến thức, người lao động sẽ chủ động hơn trong hành trình làm việc và phát triển tại Nhật Bản.

 ——————————————————————
Aladdin Group - Nơi niềm tin là tất cả
Website: https://aladdinvietnam.com/
📍Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Geleximco, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội.
📞0967296676/0984005559
📍Cơ sở Hà Tĩnh: Trường Cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
📞098 2856222/097 5272699
📍Cơ sở Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
📞 Hotline: 039 6909299